Responsable Administratif et Financier

Membre depuis le 22.02.2019
Année de naissance 1972
Statut Régime auto-entrepreneur
Effectif 1
Localisation France - 10 Aube
Mode d'organisation du télétravail Au domicile du salarié

Profil

Bonjour ! Vous êtes à la recherche d’une assistante exécutive à distance ? Ça tombe bien !

Ayant été dirigeante d'entreprise pendant la majeure partie de ma vie professionnelle, j'ai porté toutes les casquettes du chef d'entreprise. Je comprend donc bien ses problématiques du quotidien.

Voici un extrait des domaines dans lesquels vous pouvez vous appuyer sur moi :
- Organisation Administrative :
- Planning
- Service Client
- Management de boites emails
- Traitement des commandes et suivi de livraisons
- Saisie comptable
- Préparation de réunions
- Compte-rendu de réunion
- Elaboration de devis et factures
- Suivi des encaissements et relances de paiement
- Organisation des déplacements
- Numérisation et classement

- Management :
- Assistante de direction
- Communication
- Gestion d’équipes
- Gestion de projets
- Rédaction de business plans
- Analyse SWOT
- Rédaction de fiches de postes
- Entretiens d’embauche
- Entretiens individuels
- Happiness manager

- Stratégie :
- Définition des objectifs
- Suivi des objectifs et ajustements
- Analyse des ressources de l’entreprise

- Rédaction :
- Ecriture
- Blogging
- Français langue natale
- Orthographe +++
- Anglais courant
- Espagnol conversationnel

- Réseaux Sociaux et Internet :
- Community management
- Facebook
- Twitter
- Instagram
- Pinterest
- LinkedIn
- Wordpress - Mise à jour et blogging

- Outils maîtrisés :
- Pack office
- Emails (Mail, Gmail, Outlook, Front, Webmails)
- ERP en ligne ou offline
- Canva
- Pixelmator
- Trello
- Todoist
- Calendar
- Mindmapping

- Soft Skills :
- Gestion du temps
- Communication et collaboration
- Résolution de problèmes
- Motivation
- Esprit d’initiative
- Vision d’entreprise
- Ecoute
- Empathie
- Gestion du stress
- Intelligence émotionnelle
- Optimise et bonne humeur
- Adaptabilité et flexibilité

Au plaisir de me mettre au travail pour vous au plus vite !

Compétences

Assistance Commerciale
Prise de commande
Gestion de la relation Client
Analyse des besoins des clients
Prise de RDV Client
Réalisation de Mailing
Rédaction de rapports
Compte-Rendu de réunion
Rédaction de courriers
Gestion de l'agenda des commerciaux
Gestion de l'agenda du Responsable Commercial
Prise de RDV Prospect
Organisation d'évènements
Services généraux
Téléprospection

Prise de RDV par téléphone B to B
Recouvrement de créances

Assistance Administrative
Secrétariat Bâtiment
Secrétariat Médical
Gestion d'agenda
Elaboration de documents administratifs
Présentation Powerpoint
Relecture et correction
Création d'un fichier prospect
Création et envoi de mailing
Services généraux
Organisation d'évènements
Maîtrise Logiciel : Word version Office 2010
Maîtrise Logiciel : Excel Office 2010
Maîtrise Logiciel : Powerpoint Office 2010
Maîtrise Logiciel : Office 2007
Maitrise Logiciel : Office 2003
Traduction - Interprétation

Traduction
Français Langue Maternelle

Standard - Accueil

Réception d'appels téléphoniques
Gestion d'agenda
Services Généraux

Ressources Humaines - Consulting RH
Expérience Entreprise privée : TPE < 10 salariés
Recrutement par annonces
Rédaction des annonces
Stratégie de recrutement on-line
Tri de CV
Réception des candidats
Conduite d'entretien
Pré-sélection des candidats
Sélection des candidats
Suivi des candidats
Communication Interne
Organisation d'évènements RH
Animation plateforme collaborative interne
Définitions et Mise en oeuvre de stratégies RH
Formation

Langue : Anglais des Affaires

Journalisme

Rédaction de Blogs
Rédaction d'articles
Rewritiing - Réécriture - Reformulation
Correction de textes

Vente B to B

Déplacement à l'International
Déplacement en Europe
Déplacement sur toute la France
Prise de rendez-vous téléphonique
Relance téléphonique d'un fichier prospect
Relance téléphonique d'un fichier client
Rendez-vous prospect
Rendez-vous client
Rédaction de proposition de services
Invitations à un évènement
Réalisation d'enquêtes de satisfaction client

Comptabilité - Gestion - Finance

Expérience société < 20 salariés
Saisie d'écritures comptables en ligne
Suivi de trésorerie
Tableur Excel Débutant
Comptabilité Clients
Recouvrement de créances
Comptabilité Fournisseurs
Tableur Excel Maîtrise
Reporting
Langue Anglais maitrisée

Coaching

Coaching individuel
Coaching d'équipe
Coaching de carrière (cadres et dirigeants)
Coaching d'évolution et de transition (cadres)
Coaching de résolution
Coaching d'objectifs
Coaching de projet (Ex : Audit de stress en entreprise)
Conseil en recrutement de cadres dirigeants
Conseil en management
Bilan de compétences

Internet-Réseaux sociaux

Animation de la plateforme collaborative interne
Modération (forum,...)
Forte connaissance des blogs
Forte connaissance des plateformes de réseaux sociaux
Connaissance du référencement naturel (SEO)
Rédaction de contenus
Réflexion sur la stratégie de communication web
Elaboration du plan d'action de la stratégie web
Coordination avec les équipes Marketing/Vente
Coordination avec la Direction

Langues

Français langue maternelle
Anglais : tenir une conversation tél. (+15 mns)
Anglais rédactionnel (clients, fournisseurs, partenaires)
Anglais : pratique oral professionnelle régulière
Anglais : pratique écrit professionnelle régulière
Espagnol : tenir une conversation téléphonique simple

Contacter le prestataire

Vous devez être connecté en tant qu'employeur pour contacter le prestataire.