Télésecrétaire

Membre depuis le 12.08.2016
Année de naissance 1983
Statut Autre
Effectif 1
Localisation Belgique
Mode d'organisation du télétravail Au domicile du salarié

Profil

Vous êtes débordés par vos différentes tâches administratives ?
Ras le bol de la « paperasse » ?
Nous pouvons nous en charger pour vous !
John Golard et sa compagne Virginie vous proposent une large palette de services.
• Rédaction de courriers, rapports, mémoires, CV, …
• Rédaction des devis.
• Transcription, dactylographie d’après un support écrit ou audio.
• Triage, classement des documents (préparation pour le comptable par exemple).
• Facturation, rappels (rédaction, envoi des factures et des rappels pour les impayés et suivi des clients).
• Création, mise à jour du fichier clients.
• Création d’un tarif, mise en page simple diverse, page de garde, …
• Scan, numérisation des documents sur divers supports (archivage et sauvegarde).
• Recherches internet…. Et encore bien plus…
Profitez de notre offre d’été pour tous les nouveaux clients ! -50% sur votre première facture. N’hésitez pas … Testez-nous !!

Travailler avec nous vous apporte énormément de confort et des avantages.
• Vous avez à votre disposition un service administratif complet et sur mesure.
• Nous sommes professionnels et avons acquis, au fil des années, une très bonne connaissance en tant qu’employé(e) administratif, aide-comptable, …
• Nous respectons une éthique de confidentialité pour chaque client. Il est très important de travailler en totale confiance.
• Vous avez l’occasion de vous décharger de cette part de travail administratif sans engager une secrétaire ! Ceci représente un avantage financier de taille. (Pas d’intérim, pas de frais à l’engagement, pas de précompte professionnel, pas d’absence « maladie » …)
• Il n’y a pas de contrat ! Vous êtes donc totalement libre de faire appel à nous de manière ponctuelle ou régulière.
• Nous sommes flexibles et disponibles.

Besoin de plus d’infos ?
Visitez notre site internet : http://gjvbureautique.wix.com/gjvbureautique
Notre page Facebook : GJVBureautique.
Nous sommes joignables au 0476/347.741 ou par mail : gjv.bureautique@gmail.com 7j/7

Compétences

Assistance Commerciale
Permanence téléphonique
Prise de commande
Gestion de la relation Client
Analyse des besoins des clients
Prise de RDV Client
Réalisation de Mailing
Rédaction de rapports
Qualification d'une base de données existante
Compte-Rendu de réunion
Rédaction de courriers
Gestion de l'agenda des commerciaux
Gestion de l'agenda du Responsable Commercial
Prise de RDV Prospect
Organisation d'évènements
Services généraux
Téléprospection

Recouvrement de créances

Assistance Administrative
Secrétariat Juridique
Secrétariat Bâtiment
Secrétariat Scientifique
Secrétariat Médical
Permanence Téléphonique
Gestion d'agenda
Elaboration de documents administratifs
Présentation Powerpoint
Relecture et correction
Création d'un fichier prospect
Création et envoi de mailing
Services généraux
Organisation d'évènements
Maîtrise Logiciel : Word version Office 2010
Maîtrise Logiciel : Excel Office 2010
Maîtrise Logiciel : Powerpoint Office 2010
Maîtrise Logiciel : Office 2007
Maitrise Logiciel : Office 2003
Standard - Accueil

Réception d'appels téléphoniques
Gestion d'agenda
Services Généraux

Retranscription

Compte-Rendu

Saisie

Saisie au Km
Saisie d'une base de données
Saisie alphanumérique
Maîtrise Word (Pack Office 2010)
Maîtrise Excel (Pack office 2010)
Maîtrise Powerpoint (Pack Office 2010)

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