Assistant(e) administratif(ve)

Membre depuis le 25.10.2016
Localisation France - 69 Rhône
Mode d'organisation du télétravail Au domicile du salarié

Profil

De formation assistante de direction bilingue anglais, j'exerce depuis 6 ans un poste de responsable qualité et logistique dans l'ingénierie du bâtiment. J'ai des compétences en secrétariat classique, mais également de l 'expérience dans la gestion RH (rapport de paye, suivi des congés, organisation des élections de DP), dans l'élaboration et le suivi des factures, dans la négociation de contrats et dans la planification et l'organisation de système de gestion de la Qualité. J'ai une bonne connaissance du pack office et peut créer des outils automatisés (macro notamment). La rigueur et le respect des délais sont mes priorités.

Compétences

Assistance Commerciale

Permanence téléphonique
Prise de commande
Gestion de la relation Client
Réalisation de Mailing
Rédaction de rapports
Qualification d'une base de données existante
Compte-Rendu de réunion
Rédaction de courriers
Gestion de l'agenda des commerciaux
Gestion de l'agenda du Responsable Commercial
Organisation d'évènements
Services généraux

Téléprospection

Création d'une base de données
Qualification d'une base de données existante

Assistance Administrative
Secrétariat Bâtiment
Permanence Téléphonique
Gestion d'agenda
Elaboration de documents administratifs
Présentation Powerpoint
Relecture et correction
Création d'un fichier prospect
Création et envoi de mailing
Services généraux
Organisation d'évènements
Maîtrise Logiciel : Word version Office 2010
Maîtrise Logiciel : Excel Office 2010
Maîtrise Logiciel : Powerpoint Office 2010
Maîtrise Logiciel : Office 2007
Maitrise Logiciel : Office 2003
Standard - Accueil

Réception d'appels téléphoniques
Gestion d'agenda
Services Généraux

Ressources Humaines - Consulting RH

Expérience en Entreprise privée : PME < 50 salariés
Suivi et Gestion du personnel
Suivi des effectifs
Suivi de la paie
Suivi de projet
Elaboration des plans de formation
Suivi des plans de formation
Organisation d'évènements RH

Retranscription

Compte-Rendu

Saisie

Saisie au Km
Saisie d'une base de données
Saisie alphanumérique
Maîtrise Word (Pack Office 2010)
Maîtrise Excel (Pack office 2010)
Maîtrise Powerpoint (Pack Office 2010)

Comptabilité - Gestion - Finance

Tableur Excel Maîtrise

Langues

Français courant
Anglais : tenir une conversation téléphonique simple
Anglais : tenir une conversation tél. (+15 mns)
Anglais rédactionnel simple

Contacter le salarié

Vous devez être connecté en tant qu'employeur pour contacter le salarié.