Assistant(e) administratif(ve)

Membre depuis le 01.01.2017
Localisation France - 33 Gironde
Mode d'organisation du télétravail Au domicile du salarié

Profil

Issue d'une formation juridique (Bac+5 en Droit Privé) et forte d'une expérience en tant qu'assistante administrative et juridique en cabinet d'avocats et en entreprise, j'aspire aujourd'hui à trouver un poste de secrétaire en télétravail afin de pouvoir mieux concilier objectifs personnels et professionnels. Mes différentes expériences m'ont permis d'être totalement autonome dans les missions qui me seront confiées.

Compétences

Assistance Commerciale
Permanence téléphonique
Prise de commande
Gestion de la relation Client
Analyse des besoins des clients
Prise de RDV Client
Réalisation de Mailing
Rédaction de rapports
Qualification d'une base de données existante
Compte-Rendu de réunion
Rédaction de courriers
Gestion de l'agenda des commerciaux
Gestion de l'agenda du Responsable Commercial
Prise de RDV Prospect
Organisation d'évènements
Services généraux
Assistance Administrative
Secrétariat Juridique
Secrétariat Bâtiment
Secrétariat Scientifique
Secrétariat Médical
Permanence Téléphonique
Gestion d'agenda
Elaboration de documents administratifs
Présentation Powerpoint
Relecture et correction
Création d'un fichier prospect
Création et envoi de mailing
Services généraux
Organisation d'évènements
Maîtrise Logiciel : Word version Office 2010
Maîtrise Logiciel : Excel Office 2010
Maîtrise Logiciel : Powerpoint Office 2010
Maîtrise Logiciel : Office 2007
Maitrise Logiciel : Office 2003
Standard - Accueil

Réception d'appels téléphoniques
Gestion d'agenda
Services Généraux

Saisie

Saisie au Km
Saisie d'une base de données
Saisie alphanumérique
Maîtrise Word (Pack Office 2010)
Maîtrise Excel (Pack office 2010)
Maîtrise Powerpoint (Pack Office 2010)

Etudes Documentaires
Expérience dans une Administration
Expérience en Cabinet d'Avocats
Expérience dans un Centre d'Information
Expérience en Entreprise
Expérience dans un organe de presse
Spécialisation fonds documentaire imprimés
Spécialisation fonds documentaires audiovisuels
Spécialisation fonds documentaires numériques
Recherches documentaires
Identification des sources
Catalogage des sources
Sélection des sources
Indexation des sources
Bulletinage des sources
Dépouillement presse
Elaboration de produits documentaires
Constitution d'un fonds documentaire
Diffusion de produits documentaires
Gestion du fonds documentaire
Création de base de données
Mise à jour de la base de données
Veille documentaire
Veille juridique
Conception de l'Intranet documentaire
Réalisation de l'Intranet documentaire
Optimisation des outils d'archivage
Optimisation des outils de recherche
Knowledge Management
Maîtrise Alexandrie 7.1
Maîtrise Avenio
Maîtrise Basis+
Maîtrise CINDOC
Maîtrise EbscoNet
Maîtrise Folio Views 4
Maîtrise Horizon 7.5.1
Maîtrise Idealist
Maîtrise JLB-DOC
Maîtrise KOHA
Maîtrise OpenFlora 1.1
Maîtrise PMB 3.5
Maîtrise Taurus
Maîtrise Tellico
Maîtrise VubisMart

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