Assistant(e) administratif(ve)

Membre depuis le 20.02.2019
Localisation France - 13 Bouches-du-Rhône
Mode d'organisation du télétravail Au domicile du salarié

Profil

Saisir et présenter les documents (lettres, rapports...).
Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer.
Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques.
Prendre connaissance du courrier et Assurer sa diffusion.
Contribuer à l'organisation des réunions (prise de notes en écriture classique...).
Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations...).

Logiciels : Windows tous systèmes, Pack Office, Internet, Outlook, Messagerie….

Références

Date Société Poste occupé ou mission(s) réalisée(s)
05.2010 - 02.2019 Cabinet Duotec Paca Assistante d'expert
08.2008 - 01.2010 Cabinet Cunningham Lindsey Assistante d'expert

Compétences

Assistance Administrative
Secrétariat Juridique
Secrétariat Bâtiment
Secrétariat Scientifique
Secrétariat Médical
Permanence Téléphonique
Gestion d'agenda
Elaboration de documents administratifs
Relecture et correction
Services généraux
Maîtrise Logiciel : Word version Office 2010
Maîtrise Logiciel : Excel Office 2010
Maîtrise Logiciel : Powerpoint Office 2010
Maîtrise Logiciel : Office 2007
Maitrise Logiciel : Office 2003
Standard - Accueil

Réception d'appels téléphoniques
Gestion d'agenda
Services Généraux

Retranscription

Compte-Rendu

Saisie

Saisie au Km
Saisie d'une base de données
Saisie alphanumérique
Maîtrise Word (Pack Office 2010)
Maîtrise Excel (Pack office 2010)
Maîtrise Powerpoint (Pack Office 2010)

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