Assistant(e) administratif(ve)
| Membre depuis le | 16.10.2014 |
| Localisation | France - 82 Tarn-et-Garonne |
| Mode d'organisation du télétravail | Au domicile du salarié Dans les locaux de l'employeur Dans les locaux du client de l'employeur En clientèle En télécentre En co-working |
Profil
Je suis une jeune femme de 29 ans, débrouillarde, dynamique, rigoureuse, organisée. J'ai 10 ans d'expérience dans l'administratif polyvalent (secrétaire, hôtesse d'accueil, standardiste, opératrice de saisie, assistante administrative, assistante commerciale, gestionnaire de paie, assistante ressources humaines/gestion du personnel...).
J'ai une bonne mémoire, une bonne orthographe, une bonne connaissance de la bureautique, je sais travailler vite et bien.
Je propose mes services d'aide administrative à distance pour toutes les tâches administratives, telles que frappe et mise en forme de courriers, élaboration de tableaux Excel sur les dépenses et autres, lecture et correction de fautes d'orthographe, saisie informatique de masse, mise à jour de bases de données, photographie de produits divers, retouche sur PhotoShop et mise en ligne sur sites Internet, gestion du personnel (établissement des DUE, rédaction des contrats de travail, organisation des visites médicales, affiliations et radiations, bulletins de paie, soldes de tout compte, rédaction de courriers disciplinaires, etc.).
Compétences
Assistance CommercialePrise de commande
Gestion de la relation Client
Analyse des besoins des clients
Prise de RDV Client
Réalisation de Mailing
Rédaction de rapports
Qualification d'une base de données existante
Compte-Rendu de réunion
Rédaction de courriers
Gestion de l'agenda des commerciaux
Gestion de l'agenda du Responsable Commercial
Prise de RDV Prospect
Organisation d'évènements
Services généraux
Secrétariat Bâtiment
Secrétariat Scientifique
Secrétariat Médical
Permanence Téléphonique
Gestion d'agenda
Elaboration de documents administratifs
Présentation Powerpoint
Relecture et correction
Création d'un fichier prospect
Création et envoi de mailing
Services généraux
Organisation d'évènements
Maîtrise Logiciel : Word version Office 2010
Maîtrise Logiciel : Excel Office 2010
Maîtrise Logiciel : Powerpoint Office 2010
Maîtrise Logiciel : Office 2007
Maitrise Logiciel : Office 2003
Réception d'appels téléphoniques
Gestion d'agenda
Services Généraux
Expérience en Entreprise privée : PME < 50 salariés
Expérience en Entreprise privée PME < 200 salariés
Expérience en Entreprise privée > 500 salariés
Expérience en Administration Publique
Expérience en Association
Rédaction des annonces
Tri de CV
Pré-sélection des candidats
Etablissement des DUE
Suivi de dossiers juridiques
Suivi et Gestion du personnel
Suivi des effectifs
Suivi de la paie
Gestion des partenariats pour la formation
Communication Interne
Organisation d'évènements RH
Animation plateforme collaborative interne
Définitions et Mise en oeuvre de stratégies RH
Optimisation de la performance RH
Optimisation du dialogue social
Conseil et Pilotage pour la GEPC
Animation d'ateliers collectifs pour la recherche d'emploi
Outplacement
Saisie au Km
Saisie d'une base de données
Saisie alphanumérique
Maîtrise Word (Pack Office 2010)
Maîtrise Excel (Pack office 2010)
Maîtrise Powerpoint (Pack Office 2010)
Modération (forum,...)
Rédaction de contenus
Recherches documentaires
Création de base de données
Veille juridique
Français langue maternelle
Anglais : tenir une conversation téléphonique simple
Anglais rédactionnel simple
Espagnol : tenir une conversation téléphonique simple
Espagnol rédactionnel simple
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