Assistant(e) administratif(ve)
| Membre depuis le | 10.03.2015 |
| Localisation | France - 93 Seine-Saint-Denis |
| Mode d'organisation du télétravail | Au domicile du salarié |
Profil
10 ans d'expérience dans la gestion et l'assistance administrative.
Gestion de la trésorerie et de la comptabilité, rapprochement bancaire et relation avec le cabinet comptable, les banques, etc.
Gestion commerciale : facturation, recouvrement, suivi des dossiers et des relances.
Organismes de formation : création et suivi des dossiers de remboursement.
Fournisseurs : commandes (matériel, logiciel, fournitures), règlements et contrôle, gestion des litiges.
Planification de missions et gestion de planning.
Social : gestion des absences, maladies, congés et RTT, des Ticket Restau et autres avantages.
Préparation de la paie : calcul des commissions des commerciaux et des consultants.
Contrôle et validation des notes de frais.
Standard téléphonique, traitement des appels.
Capacité rédactionnelle, rapport, correction.
Expérience des PME et des associations.
Compétences
Assistance CommercialePrise de commande
Gestion de la relation Client
Analyse des besoins des clients
Prise de RDV Client
Réalisation de Mailing
Rédaction de rapports
Qualification d'une base de données existante
Compte-Rendu de réunion
Rédaction de courriers
Gestion de l'agenda des commerciaux
Gestion de l'agenda du Responsable Commercial
Prise de RDV Prospect
Organisation d'évènements
Services généraux
Enquètes/Sondages
Création d'une base de données
Qualification d'une base de données existante
Recouvrement de créances
Secrétariat Médical
Permanence Téléphonique
Gestion d'agenda
Elaboration de documents administratifs
Présentation Powerpoint
Relecture et correction
Création d'un fichier prospect
Création et envoi de mailing
Services généraux
Organisation d'évènements
Maîtrise Logiciel : Word version Office 2010
Maîtrise Logiciel : Excel Office 2010
Maîtrise Logiciel : Powerpoint Office 2010
Maîtrise Logiciel : Office 2007
Maitrise Logiciel : Office 2003
Réception d'appels téléphoniques
Gestion d'agenda
Services Généraux
Expérience en Entreprise privée : PME < 50 salariés
Expérience en Association
Recrutement par annonces
Rédaction des annonces
Stratégie de recrutement on-line
Tri de CV
Réception des candidats
Conduite d'entretien
Pré-sélection des candidats
Sélection des candidats
Suivi des candidats
Etablissement des DUE
Suivi de dossiers juridiques
Suivi et Gestion du personnel
Suivi des effectifs
Suivi de la paie
Suivi de projet
Gestion des partenariats pour la formation
Communication Interne
Organisation d'évènements RH
Soutien scolaire Niveau Primaire
Soutien scolaire Niveau Collège
Rewritiing - Réécriture - Reformulation
Correction de textes
Saisie au Km
Saisie d'une base de données
Saisie alphanumérique
Maîtrise Word (Pack Office 2010)
Maîtrise Excel (Pack office 2010)
Maîtrise Powerpoint (Pack Office 2010)
Saisie d'écritures comptables en ligne
Suivi de trésorerie
Tableur Excel Débutant
Comptabilité Clients
Recouvrement de créances
Comptabilité Fournisseurs
Comptabilité Générale
Déclarations fiscales : TVA, Impôt société, CFE, TVAE...
Tableur Excel Maîtrise
Reporting
Comptabilité jusqu'au bilan
Logiciel CIEL
Logiciel EBP
Langue Anglais maitrisée
Animation de la plateforme collaborative interne
Modération (forum,...)
Forte connaissance des blogs
Forte connaissance des plateformes de réseaux sociaux
Rédaction de contenus
Réflexion sur la stratégie de communication web
Coordination avec les équipes Marketing/Vente
Coordination avec la Direction
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